대부분 네이버나 다음 이메일 수신 확인 방법은 알고계시지만,
구글 지메일 수신 확인 방법은 잘 모르시는 것 같습니다.
오늘은 노하우랩에서 Gmail에서 이메일을 보낸 후
상대방이 이를 열었는지 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
이 기능은 특히 학교나 직장에서 제공하는 Gmail 계정에서 사용할 수 있습니다.
하지만 개인적으로 사용하는 gmail.com 계정에서는 이 기능을 사용할 수 없는 상황입니다.
1. 지메일 수신 확인 요청하는 방법
- Gmail에 로그인하기: 컴퓨터에서 Gmail에 로그인해 주세요.
- 이메일 작성하기: ‘편지쓰기’ 버튼을 눌러 새 이메일을 작성해 보세요.
- 수신 확인 요청 설정하기: 이메일 작성 화면 오른쪽 아래에 있는 ‘옵션 더보기’ (세로로 된 세 개의 점)를 클릭하고 ‘수신 확인 요청’을 선택해 주세요.
- 이메일 보내기: 이메일을 다 작성하셨다면, 보내기 버튼을 클릭해서 전송해 주세요.
중요한 점: 수신 확인은 받은편지함에서 확인할 수 있어요. 하지만 상대방이 수신 확인을 승인해야 알림이 오니까 기억해 주세요!
2. 지메일(Gmail) 수신 확인 전송하는 방법
- 수신 확인 요청 메일 받기: 수신 확인을 요청한 메일을 받으면, 메일을 열어서 확인해 주세요.
- 수신 확인 선택하기: 메일에 ‘수신 확인 요청됨’이라는 메시지가 보일 거예요. 여기서 ‘지금 수신 확인 보내기’를 클릭하거나, ‘나중에 보내기’를 선택할 수 있어요.
- 지금 보내기: 바로 수신 확인을 보낼 수 있어요.
- 나중에 보내기: 다음에 메일을 열 때 수신 확인을 보낼지 묻는 메시지가 나타날 거예요.
팁: 수신 확인 요청이 있어도 메시지가 안 보이면, 수신 확인이 자동으로 전송된 걸 수도 있어요.
수신 확인이 전송되지 않을 때
- 그룹 메일링 리스트나 별칭으로 메일을 보냈을 때
- 관리자가 특정 사용자에게만 수신 확인을 제한했을 때
- 수신자가 실시간으로 동기화되지 않는 이메일 클라이언트를 사용할 때
- IMAP를 사용하는 이메일 클라이언트에서 수신 확인을 자동으로 보내지 않을 때
지메일 수신 한계
수신 확인을 받았다고 해서 반드시 상대방이 메일을 읽었다고 확신할 수는 없어요.
이는 상대방이 사용하는 이메일 시스템에 따라 달라질 수 있거든요.
예를 들어, 상대방이 메일을 ‘읽음’으로 표시했지만 실제로는 열어보지 않았을 수도 있어요.
또한, 일부 모바일 이메일 시스템에서는 수신 확인을 전혀 보내지 않을 수도 있답니다.
크롬 확장 프로그램을 통한 수신 확인
1. 크롬 확장 프로그램 추가 방법
- Chrome 웹 스토어 접속: 크롬 브라우저를 실행하고 검색창에 ‘Chrome 웹 스토어’를 검색합니다.
- Mailtrack 검색 및 추가: 웹 스토어에서 ‘mailtrack’을 검색한 후, ‘Chrome에 추가’ 버튼을 클릭합니다.
2. 구글 계정 연결하기
- Mailtrack 활성화: 지메일에 접속하면 Mailtrack을 활성화할 수 있는 알림이 나타납니다. 여기서 ‘Enable’을 클릭한 후 ‘Google과 연결’ 버튼을 누릅니다.
- 계정 연결: 지메일로 사용 중인 구글 계정으로 로그인하거나, 이미 로그인한 상태라면 해당 계정을 선택합니다.
- 요금제 선택: Mailtrack의 무료 요금제에서도 메일 수신 확인 기능을 사용할 수 있습니다. ‘Sign Up Free’ 또는 ‘무료 가입’ 버튼을 클릭하여 가입합니다.
3. 기능 활성화 확인
- Mailtrack 아이콘 확인: 지메일로 돌아가서 우측 상단에 Mailtrack 아이콘이 있는지 확인합니다.
- 보낸편지함에서 확인: ‘보낸편지함’에 들어가면 각 메일 앞에 체크(V) 아이콘이 표시됩니다.
- 한 개의 체크: 메일이 수신자에게 전달되었다는 의미입니다.
- 두 개의 체크: 수신자가 메일을 열어봤다는 의미입니다.
- 체크 표시에 마우스 커서: 수신자가 메일을 확인한 시간을 알 수 있습니다.
4. 주의사항
- Mailtrack을 추가하기 이전에 주고받은 메일은 수신 확인이 불가능합니다.
- 추가 방법이 간단하고 무료로 사용 가능하므로, 중요한 메일을 보낼 때 Mailtrack을 활용하여 제대로 전송되었는지 확인하는 것이 좋습니다.